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信息化建设助力电力施工企业数字化转型

中国能源建设集团安徽电力建设第二工程有限公司

夏长银、李丹阳、汪亭莉、高林、马艳艳

一、 信息化建设背景

国能源建设集团安徽电力建设第二工程有限公司(以下简称安徽电建二公司)成立于1952年,是拥有电力工程施工总承包一级资质、建筑工程施工总承包一级资质、民用核安全设备安装许可证的国有大型一档施工企业。六十多年来,公司始终秉承“诚信为先,品质为本”的经营理念,弘扬“共赢致和,行稳致远”的企业精神,以“精益创造价值,精品引领未来”为企业宗旨,艰苦创业,不断发展,先后承担了上海、北京、安徽等20多个省市和越南、缅甸、马来西亚、新加坡、伊拉克等国家的电站建筑安装任务。公司承建的各类机组先后荣获“国家重大技术装备成果特等奖”(1个)、“中国建筑工程鲁班奖(5个)”、“国家优质工程金质奖(4个)”、“国家优质工程银质奖(7个)”、“国家优质工程奖(5个)”、“中国电力优质工程奖(33个)”、“中国安装工程优质奖(8个)”。公司承建的200MW级以上机组均获得中国工程建设焊接协会授予的“全国优秀焊接工程奖”或“全国优秀焊接工程一等奖”。

电力施工企业作为传统的劳动密集型企业,信息化建设难度较大,且普遍与国际先进水平存在较大差距,这种差距不仅表现在技术方面,更主要的表现在管理方面主要是以下几个方面

1、重视程度不够,缺乏信息化意愿

部分单位及员工受传统工作思维局限,对信息化的重视程度不够,不能充分认识信息化在企业发展中的战略意义,认为不搞信息化照样开展工作,或者在企业内部推行了一些信息系统和管理软件就是实现了企业信息化,这是制约企业信息化建设的根本因素。

2、缺乏整体规划,信息化投入不到位

信息化建设是一项涉及面广、流程复杂的系统工程,涵盖了生产、经营和管理的方方面面。很多企业信息化建设一方面缺乏顶层设计,没有具体明确的管理部门,通常是以解决单一问题为目的各自采购多家信息系统,造成“信息孤岛”林立,不利于系统集成、资源整合和信息共享。另一方面资金投入较少,目前我国施工企业信息化投入所占企业产值平均只有0.027%,与发达国家的0.3%以上相比相差甚远,同时还存在重硬件,轻软件的现象,导致企业信息化发展失衡,造成信息收集、处理、加工能力低下。

3、点多面广,信息化建设成本较高

电力施工企业组织结构大多是专业分公司和项目交叉管理结构复杂机构、岗位、人员变动频繁;项目机构分散在全国各地甚至海外信息化基础设施较弱的地区,受地理状况及施工环境影响较大,信息较为闭塞,项目施工管理受业主、监理、协作单位等影响较大,造成信息化建设难度很大

近年来,信息技术的飞速发展对企业管理模式的创新和社会组织的变革起到了前所未有的推动作用。党的十九大报告指出要推动云计算大数据、人工智能、5G等新技术与实体经济的深入融合,强调要把推进经济数字化作为实现创新发展的重要动力,这为我国加快数字经济发展指明了方向。特别是“新基建”概念的提出和受疫情的影响电力施工企业作为国民经济的支柱产业,加快转型升级势在必行。安徽电建二公司紧跟时代步伐加快数字化企业转型升级,通过发挥信息化发展的潜能,抢占先机,谋求发展的主动权。

二、 信息化建设成效

安徽电建二公司从2013年起开始加强信息化建设工作,按照“需求牵引、瞄准前沿、利于扩展”的建设思路,强化顶层设计立足企业实际,通过采用自主研发和委托开发相结合的方式大力开展“一平台,两系统,一中心”(即一体化的网络平台、综合管理系统和大数据分析系统、大数据中心)的建设,基本实现公司行政经营管理和主营业务管理的信息化。通过多年的建设,公司信息化应用水平已处在电力施工单位前列,已获得十多项软件著作权,研发的信息系统多次获评中国建筑业协会建筑业企业信息化建设优秀案例。其中基于物联网技术的考勤管理系统、物资商城、远程生产安全监控系统二维码管理系统等在多种场合进行了交流,通过这些系统的建设应用规范了管理流程,提升了管理效率,降低管理成本。通过积极探索和深化智慧工地、BI大数据分析、手持单兵等新技术在企业信息化的中研究与应用,让“互联网+”融入企业发展,推动企业向数字化方向改革发展。

三、 信息化建设经验

安徽电建二公司的信息化建设工作经过初步探索、逐步建立,到初步运行、逐步完善,目前已经进入了良性循环的运行模式,并达到了预期的目标。对于近年来企业的信息化建设工作有几点经验体会分享如下:

1、 统一领导规范信息化体系建设是核心

信息化建设是管理与信息技术的结合,管理是核心和基础,信息技术是工具和手段。电力施工企业信息化建设必须要采用自上而下的推广方式,企业高层对信息化建设的重视和投入程度在很大程度上直接决定了信息化建设能否成功。为此公司专门成立了两个小组:信息化工作领导小组和信息化工作推进小组。

信息化工作领导小组由有决策权的高层领导组成,统筹管理公司的信息化建设,研究信息化建设中的管理总需求和工作目标,负责确定信息化实施策略信息化建设的整体推进

信息化工作推进小组由咨询顾问、各单位业务骨干和信息中心专业技术人员组成,开展公司信息化建设的具体实施和推广应用工作。

公司参照中国能源建设集团信息化管理体系标准结构,结合自身情况,分等级制定并不断完善5项信息化管理制度(表一),公司严格按照标准化管控机制和制度指标要求开展信息化工作,做到有章可循。

  公司信息化管理制度清单

序号

制度名称

制度分级

一级

二级

三级

1

安徽电建二公司信息化工作管理规定

2

安徽电建二公司信息化建设管理办法

3

安徽电建二公司网络与信息安全管理办法

4

安徽电建二公司信息系统运行维护管理办法

5

安徽电建二公司机房管理办法

2、 科学规划,明确信息化建设目标是前提

凡事预则立,不预则废。信息化规划是为了解决企业信息化过程中的目标、战略、架构、实施和投资策略等问题。信息化规划的基本原则是信息化战略要与企业发展战略相匹配,信息化战略要支持和促进企业发展战略目标的实现。

安徽电建二公司的信息化建设总体目标是利用先进的信息技术,基于持续完善信息基础设施和信息安全体系,建设上下贯通、工作协同、业务全覆盖、资源集成共享的智慧化信息管理平台,深化新技术在企业经营管理和项目施工管理的应用,全面支撑公司各项业务发展和数字化转型升级。结合信息化建设目标公司有针对性地制定计划和建设方案,发布信息化十三五规划和规划实施方案,每年年初评审发布年度信息化工作计划,按照“总体规划,整合共享、典型示范、统筹推进”的原则开展信息化建设工作,确保信息化承载企业经营管理理念。

3、 需求驱动,信息化建设与企业管理创新相结合是基础

需求沟通的目的是通过沟通调研,帮助企业梳理业务和流程,根据企业的战略目标,制订信息化建设的整体方案,并深入提炼出信息系统的需求说明书和产品说明书,作为后续信息系统建设的基础。在科学的信息化建设周期中,需求沟通阶段应至少1/4至1/2甚至更多部分企业为了使信息化建设能尽快落地见到实效,忽视需求和规划盲目将所谓的先进管理理念引入企业,而企业的基础管理工作却没有做扎实,终将是事倍功半,无法有效提升企业的管理水平。

信息化是适应企业管理发展的需求而产生的,企业的信息化建设应该是一个以管理改善为先导循序渐进的过程。安徽电建二公司根据信息化发展不同阶段,不断适应性地调整梳理管理业务流程的相关接口、矛盾焦点风险控制点,进而进行流程优化和流程再造,优化组织结构,减少管理层次,使得信息化建设与管理改善相辅相成,共同进步。

4、 以人为本,强化全员素质是根本

人才是创造财富和差异性竞争力的主要价值源泉,培养能将信息化技术、管理经验和工程实践充分融合的复合型信息化人才是电力施工企业获得发展的根本。安徽电建二公司建立了完善的人才引进和培训机制,通过以老带新、委托培养、进修深造专题学习、职位轮换等方式,建立了一支既懂信息化又熟悉业务的复合型人才队伍,保障信息化建设的健康高速发展

企业是由人组成的集合体,管理应以人为中心。根据木桶效应只有最大限度关注基层用户的体验,提升企业全体员工的信息化素质,才能使信息化建设不会变成一纸空谈。安徽电建二公司从各业务部门调取业务骨干进行信息化强化培训,与信息中心一起形成支持企业信息化建设实施的核心力量。该团队作为系统实施运维的中坚力量,几年来,编制程序规范、业务规则及操作手册1000余页,编写各类应用辅导材料累计已达十万余字,并通过集中培训、岗位练兵、技能比武、以考促学等形式多样的信息化培训和交流反馈,提高全员信息化应用水平,促进企业信息化建设可持续发展。

5、 紧扣核心业务,实现全面信息化管理是关键

工程项目作为企业生产和经营活动的业务原点,直接决定着企业的发展和命运。从项目的投标报价、合同谈判、变更索赔到现场管理工程结算等,都会直接影响工程利润。降本增效是工程项目管理的出发点,项目的工程、成本、安全质量、技术等方面管理是企业一切管理工作的落脚点电力施工企业只有通过加快信息化和工业化的深度融合,发挥人对进度、质量、效益管理的极致追求,最大限度提升人力资本的价值,才能在日趋激烈的市场环境中提升企业的核心竞争力

安徽电建二公司通过建设以“计划为主线、成本为控制核心”的工程项目管理系统(总体架构如所示),将传统粗放的项目管理模式转变为现代化精细管理模式。在项目管理系统中通过科学、规范的项目成本划分,将项目资源配置、经营管理、工程进度、现场管理与预算成本目标成本、实际成本集成规划,从而实现对项目各个阶段的工程进度和经营成本的精准掌控。

图一  项目管理系统总体架构

6、 注重新技术的应用,数化企业转型是方向

随着云计算、BI大数据分析、物联网、人工智能、BIM、5G等数字技术的兴起和实用化落地,为建筑行业的数字化转型升级提供了重要支撑。在项目生产和经营管理等方面实现更协同、高效、精益的数字化转型,是电力施工企业实现改革发展的必经之路。

安徽电建二公司积极拥抱数字化加快企业转型升级。在项目管理方面,充分利用新一代信息技术,以“两个平台、一个支撑、N个应用”为原则进行智慧工地系统的建设(如所示),彻底改变传统建筑施工现场参建各方现场管理的交互方式、工作方式和管理模式,提供了一种崭新的工程现场一体化管理模式,也进一步促进工程项目管理水平的提升。其中“两个平台”是指以公司综合管理平台为主,以云计算平台为辅的应用平台;“一个支撑”是指以先进的物联网技术搭载智能传感技术作为整个工程的底层支撑;“N个应用”涵盖了BIM建模、VR培训PDMS三维设计、AI安防监控、塔吊防碰撞、物联网智慧考勤、单兵巡检、环境监测等多领域多层次的相关应用,可根据项目监管的实际需求进行模块化快速集成

图二  智慧工地应用示例图

在企业管理方面安徽电建二公司在建设好基础平台,完善、整合业务应用的基础上,通过调度指挥中心的建设(如所示),将企业经营管理和项目生产管理数据进行BI大数据分析,通过数据分析和数据展现,帮助各级管理层整体分析问题,辅助决策;通过数据挖掘预测,长远分析问题,进行风险预警,真正实现公司数据资产商业价值的最大化和基于实时数据的精细化管理。

图三 公司调度指挥中心

四、 总结与展望

信息化建设是一项长期而又艰巨的工作,在完成好信息化十三五规划各项工作的基础上,中国能建安徽电建二公司将继续以公司发展战略为指导,以业务和信息技术的发展为驱动,以管理规范化、业务流程化和信息标准化为基础,以信息安全和IT治理为保障,立足企业实际,不断地根据环境变化和业务需求进行创新和突破,积极研究和应用数据治理和智慧数字企业建设,不断深化两化融合,充分利用现有资源推进公司信息化建设工作进一步落到实处,取得实效,构建信息化环境下企业运行、管控、决策的新模式。

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